打开[数据]-[数据管理]，下图就是‘数据管理’窗口的全景
如下图，是窗口的右上角部位，在这里 4 为目前正在浏览的数据序号，9 为数据的总数，黑色箭头依次表示为
回到首位数据序号、
向前移动、
向后移动、
向末位数据序号移动
表示是否打印目前的数据
要输入新数据记录时，点击‘新记录’
把当前的数据内容完全相同的复制为另一个数据记录
删除当前的数据内容
点击[清除记录]按钮后，出现‘确定清除’窗口，确定无误后点击[确定]
在已经保存好的数据文件中查询想要知道的一个内容，如下列说明
点击[查找]按钮，出现‘查找’窗口,比如说我们按照字段名查找，那么就在[从字段中]选择[邮政编码]
在[与/比/这]中输入想要查找的邮编号码[200030]
点击[寻找]按钮，开始搜索
这时，在‘数据管理’中的输入栏里出现相应的内容，如图
按照字段，由大到小，或小到大的顺序排列显示所有的内容。如图，选择[邮政编码]字段
如图，我们拿 8 个数据中的 3 个为例子来说明，第一个邮政编码为 021009，第二个邮政编码为 100025，第三个邮政编码为 150040，以次类推，顺序由小到大的排列显示
如果要想让邮政编码的顺序由大到小时，那么请点击[顺时针方向]按钮
其结果如下，第一个邮政编码号码为 528000，第二个邮政编码号码为 415003，第三个邮政编码是 300140，其他字段的排列方法同理
在已经保存好的数据文件中查询想要知道的多个内容，如下图说明，选择[邮政编码]
在[与/比]中输入 3 数字
再选择[和]选项
然后在[与/比]栏里输入 1 数字
用鼠标选择[大于等于(>=)]这个选项
点击[挑选]按钮
最后，确定挑选的条件无误后，点击[确定]
挑选结果如下，因为在这里举例的数据有限，所以，挑选的内容只出现了一个
* 切记，当您挑选完后，一定要恢复到当初的数据状态中，否则您有可能丢失没有挑选出来的数据记录，恢复方法如下。点击[选择记录]
点选刚才挑选的条件，如图
然后，点击[清除选择的条件]按钮
清除之后，一定点击[确定]按钮，保证回到原来的状态，这样就万无一失了
命令软件打印数据库里所有的记录
如图所示，鼠标的位置为[标记全部打印]的标记
命令软件不打印数据库里的任何一个记录
如图所示，鼠标的位置为[取消全部打印]的标记
在原来的基础上增加一个字段名称，如下图说明先点击
按钮出现‘填加字段’窗口，在输入栏里，输入电话
点击[确定]按钮
结果如下，在原来的基础上，多出现一个电话字段名称
在原来的基础上删除一个多余的字段名称，如下图说明先点击按钮出现‘选择要删除的字段’窗口，选择要删除的字段名称，如下图
确定要删除的字段名后，点击[确定]按钮
这时会出现‘确定删除字段’窗口，提醒您是否确定删除。确定无误后点击[确定]
结果如下，在原来的基础上，已经删掉了电话字段名称
再来说一说其他功能，选择[视图]-[清单式]
其结果如下，类似于Excel形式，可以一眼预览所有的数据内容
再选择[视图]-[输入式]，又回到原来的输入状态
当您的数据过多而无法识别，并且其中有可能会有重复数据的时候，只要您点击一下有可能含有重复数据或者不应该有重复数据的字段名称，如图点击方法
然后再选择[工具]-[删除重复的条件]
会出现‘删除的数据库无法还原开始搜索重复名’的警告，如果您确定要删除时，请点击[确定]
确定每一条重复数据时，都要点击一次[是]按钮
删除所有的重复数据后，一定要再点击一次恢复到原来的状态，当然恢复到原来的状态是指除了恢复已经重复的数据之外的其他状态
