会上，南京市档案局介绍了我市电子档案开发利用情况。目前，市档案馆馆藏档案65万卷，在全国副省级中名列前茅。电子文件归档和电子档案管理是档案信息化建设的一项重要内容，也是整个电子政务建设的重要内容和基础性工作，关系到档案部门能否跟上全社会信息化发展步伐，是实现数字时代档案管理方式根本转变的关键所在。“十五”期间，我市启动了电子档案工程，设立了数字化加工现场，把电子文件归档纳入电子政务建设中统一管理，稳步推进。
据悉，为规范电子文件归档和电子档案管理，国家档案局将制定有关电子文件归档和电子档案管理的行政规章和行业标准，并研发相关的软件。同时，还将开展形式多样、层次不同的人员培训，以适应档案信息化建设对高素质人才的需求。
