在本次会议上，王德茂副理事长首先介绍了为什么在广东举办“中国（广东）国际印刷技术展览会”，原因就是考虑到华南印刷业发展，广东珠三角地区印刷工业产值约占全国的三分之一，已成为中国最大的印刷基地。为办好此次展览会，就是为广东印刷业进一步发展打好基础，创出名牌。他介绍了展会的进展情况，目前展览面积一扩再扩，已达到约8万平方米，预计专业观众将达到10万人次。王德茂强调当前重要的工作是做好各项服务，将展会办好、办大、办强，促进我们印刷业的发展。
蔡建勋副局长介绍了东莞印刷业的发展情况，东莞印刷业的三个特点是：第一，企业数量多，有2674家，经营范围齐全，几乎所有印刷业务都可在东莞完成。第二，技术含量高，设备先进，产值高。第三，区位优势明显，对外加工能力强。他还介绍了东莞印刷企业外向型的特点。
参展商代表，海德堡深圳代表总经理谭浩辉在会上发言，表达了对中国广东国际印刷展览会主办方作出此决定的高度评价。他说，海德堡参展一项很慎重，很严格筛选的。广印展即Printchina虽然是第一届，但是充满意义的。海德堡自1984年，参加第一届北京chinaprint,见证了这一国际大展的成长，而Printchina作为chinaprint的姊妹展，一南一北，每2年交替举办，南北呼应，对于全球四大印刷基地之一的珠三角是非常必要的。海德堡将全力以赴参展，投放更多的最新设备，更新的工艺流程将全方位展出。海德堡最高层的管理人员全都会来参展。期待展会成功成为促进珠三角印刷业发展的重要的一环。主办单位之一、广东省新闻出版局副局长杨广锐在讲话中表示，广东印刷业已经成为支柱产业，广东有印刷企业18000多家。从业人员72万人，产值978亿，为全世界50多个国家加工印刷业务，这次首届国际印刷展办到了家门口，全省各级机构要充分组织印刷企业参观。他要求行业：珍惜机遇，因为这种大型国际印刷展览会班在广州还是第一次。认清形势，广东印刷业发展还不平衡，与国际先进不平还有差距。要明确意义，广印展对于广东印刷业开拓视野，把握发展方向，促进珠江三角洲印刷业发展具有重要意义。做好东道主，做好服务接待工作，确保展会万无一失取得成功。
主办单位之一、广东省印刷业协会秘书长张杏容向与会代表介绍了广东省专业观众的组织工作和参加中华印制大奖报名工作的具体进展情况。利用协会组织优势，将展会宣传做到每家企业‘利用各种媒体自愿组织观众。中华印制大奖的选送工作已收到300多件报奖作品。获奖作品将在此次展会的印刷精品馆展出。
