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Office 2003的六个私密技巧
作者: Marco 来源: 日期: 2006-5-29,9:11

Office 2003是Office XP的替代版本,它增加了众多的新功能,包括6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务,软件的外观样式也有所变化,其中Outlook 组件还增加了垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮件“自动销毁”等功能,以下是Office 2003一些鲜为人知的操作秘技,希望能给你带来帮助。

  加快Office 2003 的安装速度

  默认情况下,Office 2003安装时会首先在C盘下建一个MSOCache目录,将光盘上的所有文件都复制到该目录下,然后才开始安装,因此Office 2003的安装速度缓慢。如果你想加快Office 2003的安装速度,可以关闭这个功能,操作步骤如下:

  首先将Office 2003 的安装文件都复制到C盘,去掉安装目录的只读属性;然后用记事本打开FILESSETUPSetup.ini文件,其中有一个[Cache]开头的段落,定位到C D C A C H E = a u t o 这一行,将CDCACHE的值改成0 或者1,然后保存退出,这样以后安装Office 2003 时,就不会将光盘上的文件都复制到硬盘中,因此加快了Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义如下:

  安装时能自动输入序列号

  安装Office 2003 时,安装过程中会要求你输入序列号,如果你不想输入序列号,让Office 能自动输入序列号,可以这样操作:

  将Office 2003 安装光盘中的内容,全部COPY 到硬盘中(例如D:Office2003 目录下);进入D:Office2003OFFICEPROFILESSETUP目录,右击Setup.ini文件,选择右键菜单中的“属性”,在弹出的窗口中,清空“只读”左边的复选框,单击“确定”按钮退出。

  接下来用记事本打开Setup.ini 文件,在“ [ O p t i o n s ] ” 下找到“USERNAME=Customer”这一行,将其改为“USERNAME=你定义的用户名”,设置安装时要输入的用户名; 将“C O M P A N Y N A M E = ” 改为“COMPANYNAME= 你定义的单位名”,设置安装时要输入的单位名称;最后在其下面添加一个空行,输入“PIDKEY=《光盘用户手册中提供的序列号》”,设置安装时要输入的序列号,注意,序列号要连续输入,不要用“-”连接,输入完毕,保存文件退出。

  以后安装Office 2003 时,只要你双击“ProSetup.exe”文件,就会弹出一个已填好序列号的界面要求你确认,你一路按“下一步”即可完成安装,这样安装过程中,再也不用你输入序列号、用户名和单位名称了。

  老版本Word 也能打开Word 2003 文档

  Word 2003因为是Office的最新版本,所以你在Word 2003 中编写的文档,拿到别人的机器上,用老版本Word(例如Word97)就无法打开,假如你想解决这个问题,可以这样操作:

  在Word 2003 中编写完文档后,单击主菜单中的“工具/ 选项”,点击“保存”选项卡,在“默认格式”下勾选“禁用此版本后的新增功能”,选择相应的Word版本,例如选择“Microsoft Word 97”(如图1),最后按“确定“退出。以后当你用Word97 打开Word 2003 文档时,对于文档中新增功能对应的内容,Word就会自动进行转换,这样即可完整显示Word 2003 文档。

  在表格中自动求和的技巧

  Word 2003 表格中可以进行“自动求和”,它可以进行纵向汇总,自动算出光标所在处的所有上方单元格中数值的总和;此外,“自动求和”还可以横向汇总,自动算出光标所在处的所有左方单元格中数值的总和。注意:当上方和左方单元格中都有数据时,对上方单元格求和要优先。

  定义/ 命令”,选择“类别”框中的“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”(如图2),然后用左键将它拖放到工具栏中的适当位置;关闭“自定义”对话框。

  单击鼠标把光标置于存放求和的单元格中,例如把光标定位在表中第1 列、第4 行,然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,Word 将自动进行求和,并在光标处显示结果为400。

  2.横向汇总:例如要求算出如下第二行,“基本工资+补助”的和方法如下:

  首先按照以上方法,在常用工具栏上显示“自动求和”按钮;然后把光标定位在表中第4 列、第2 行,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,Word 将自动进行横向汇总、求和,在光标处显示结果为“230”。

  公文中特殊机关名的制作技巧5

  在日常公文处理中,经常需要输入特殊的机关名,这类机关名一般含有两排文字,Word 2003 可以轻松制作这样的机关名,例如要制作图3那样的机关名,方法如下:

  打开Word 2003,首先输入“六安市委员会”这六个字,选中这些文字,确定它们的字体和字号大小,选用宋体3号字;接下来将光标定位到“六”字的左边;单击主菜单中的“格式/ 中文版式/双行合一”,弹出一个对话框,在文字下的对话框中输入“中国人民政治协商会议”,在预览中即可看到文字排列情况(如图4);如果你在“带括号”左边打了钩,在“括号样式”右边选择了一种括号样式,还可以在小字外面加上各种样式的括号,点击“确定”按钮,即可大功告成。

  Office 2003组件的更新技巧

  如果你想更新Office 2003组件,可以这样操作:打开Word 2003 或Excel 2003任何一个Office 2003组件程序,单击主菜单中“帮助/检查更新”,系统会自动链接到O f f i c e 的下载页面h t t p : / / o f f i c e .microsoft.com/officeupdate/default.aspx?CTT=6&&Origin=EC010227222052,点击“检查更新”按钮,即可检测你的Office是否需要更新。如果你的Office 2003 需要更新,稍后将会出现一个窗口,让你选择更新项。你可以点击“开始安装”按钮,接受许可协议,然后点击“下一步”按钮,即可从Office Update 站点自动下载、安装更新程序,安装过程中需要你插入Office 2003的安装光盘,安装完成后,重启系统才能生效。

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